Утверждено Единственным участником ООО «Маньяна Менеджмент»

«26» февраля 2024 г.

Положение

о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) ООО «Маньяна Менеджмент»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) (далее - Положение) в целях обеспечения экономической безопасности Общества с ограниченной ответственностью «Маньяна Менеджмент» (далее - Общество) устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – коммерческая тайна), режиме коммерческой тайны и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Уголовным кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.12.1991 №35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
1.3. Требования Положения распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.
1.4. Выполнение требований Положения обязательно для всех управлений, отделов, служб и иных структурных подразделений Общества.
1.5. Термины, определения, употребляемые в настоящем Положении:
коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
информация, составляющая коммерческую тайну – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную и/или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
обладатель информации, составляющей коммерческую тайну - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;
доступ к информации, составляющей коммерческую тайну - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
передача информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее

обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
предоставление информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
разглашение информации, составляющей коммерческую тайну - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору;
режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.
гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
1.6. Для охраны конфиденциальности информации в Обществе принимаются установленные меры и устанавливается режим коммерческой тайны. При необходимости Общество может применить средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
1.7. Перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации Общества, приведен в Приложении №1 к настоящему Положению (далее Приложение №1).
1.8. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну Общества, приведены в Приложении №1.
1.9. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Обществу с учетом настоящего Положения и Федерального законодательства.
1.10. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или ином законом основании, считается полученной законным способом.
1.11. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых Обществом мер по охране конфиденциальности этой информации, а также, если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну Общества, и что осуществляющее передачу лицо не имеет на передачу информации законного основания.
1.12. Обладателем информации, созданной работником в связи с выполнением служебных обязанностей или по заданию Общества и составляющей коммерческую тайну, является Общество, если условиями трудового договора с работником не предусмотрено иного.

2. ПРАВА ОБЩЕСТВА

2.1. Общество как обладатель коммерческой тайны имеет право:

- устанавливать, изменять и отменять режим коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне», Уставом Общества и настоящим Положением;

- использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;

- разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

- вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации, приказов, распоряжений генерального директора Общества;
- требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, органов государственной власти, и иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну Общества, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;
- требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
- защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

3. ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Меры по охране конфиденциальности информации в Обществе:
- перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, утверждается генеральным директором Общества;
- ограничивается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- производится учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
- регулируются отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров (контрактов) и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
- на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, и сопроводительные документы к ним наносятся гриф
«Коммерческая тайна», «Конфиденциально» или «Для служебного пользования» с указанием обладателя информации (полное наименование и место нахождения).
Режим коммерческой тайны считается установленным после реализации Обществом вышеназванных мер.
Наряду с вышеуказанными мерами, Общество вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации, меры.
3.2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными если:
- исключен доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия Общества;
- обеспечена возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
3.3. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации.

3.4. В целях соблюдения режима коммерческой тайны Общество обязано:
3.4.1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с Перечнем

сведений, составляющих коммерческую тайну Общество, обладателями которой являются Общество и его контрагенты;
3.4.2. ознакомить под расписку работника с установленным Обществом режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3.4.3. создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного Обществом режима коммерческой тайны.
3.5. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
3.6. В целях соблюдения режима конфиденциальности информации работник обязан:
3.6.1. выполнять установленный в Обществе режим коммерческой тайны, не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой является Общество и его контрагенты и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
3.6.2. не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного договором (соглашением) между работником Обществом, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
3.6.3. возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с п.3.6.2. настоящего Положения;
3.6.4. передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну;
3.6.5. немедленно сообщать об утрате или недостаче документов содержащих коммерческую тайну, а также ключей от сейфов, печатей, удостоверений, пропусков и т.п. своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.
3.7. Трудовые договоры с руководителями подразделений Общества должны предусматривать обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателями которой является Общество и его контрагенты. Руководители подразделений ответственны за обеспечение охраны конфиденциальности информации.
3.8. Генеральный директор Общества обладает всей полнотой информации, касающейся экономико-хозяйственной деятельности Общества, включая информацию, составляющую коммерческую тайну ООО «Маньяна Менеджмент».
3.9. Руководители подразделений в целях ограничения доступа к информации, предоставляющей коммерческую тайну, обязаны согласовывать с подразделением информационных технологий и Службой безопасности Общества процедуру доступа к сетевым ресурсам подразделения.
3.10. Установление режима коммерческой тайны при заключении и выполнении гражданско-правового договора.
Отношения между Обществом как обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентами в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законодательством и договором.
В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.
В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.

4. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

4.1. Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны Общества возлагается на Службу безопасности Общества. Проверка наличия информации (документов и иных носителей) с грифом «Коммерческая тайна», «Конфиденциально» или «Для служебного пользования» в управлениях, отделах, службах и иных структурных подразделениях Общества проводится по распоряжению Службы безопасности, в сроки, согласованные с генеральным директором Общества. Для этого распоряжением руководителя Службы безопасности создается комиссия по защите коммерческой тайны. Комиссия проверяет порядок учета, наличие и порядок хранения информации (документов и иных носителей), выносит предложения об исключении информации из Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну и о снятии с информации (документы и иные носители) грифа «Коммерческая тайна»,
«Конфиденциально» или «Для служебного пользования».
Проверка обстоятельств утраты или утечки информации, содержащей коммерческую тайну, проводится комиссией, созданной в Обществе приказом генерального директора Общества. Материалы проверки докладываются генеральному директору Общества и руководителю Службы безопасности.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную гражданско- правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является Общество и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии законодательством Российской Федерации.
5.3. Работники Общества подписывают обязательство о неразглашении коммерческой тайны и несут ответственность за допуск на территорию предприятия третьих лиц, проведения этими лицами осмотров, фото-, видеосъемок, объектов находящихся на территории Общества (в его представительствах).

Приложение № 1

к Положению о конфиденциальной информации

(коммерческой тайне) ООО «Маньяна Менеджмент»

Перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации

(коммерческой тайне)

ООО «Маньяна Менеджмент»

1. Настоящий Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Маньяна Менеджмент», (далее Перечень) содержит совокупность сведений в области управленческой, финансово-коммерческой, производственно-технической и иной деятельности ООО «Маньяна Менеджмент» (далее Общество), имеющих действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности их третьим лицам, несанкционированное распространение которых в детализированном виде (т.е. содержащих цифры, фамилии, сроки, даты, названия и пр.) может нанести ущерб имиджу и экономическим интересам Общества.
2. Информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность, если она позволяет или может позволить обладателю коммерческой тайны при существующих или возможных обстоятельствах в силу неизвестности ее третьим лицам увеличить доходы, избежать убытков, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду.

3. Коммерческой тайной Общества является следующая информация:

3.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества.

3.2. Содержание регистров бухгалтерского учета Общества.

3.3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества.

3.4. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия, информация о контрагентах.
3.5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).
3.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну.
3.7. Сведения о структуре производства, о типе и размещении оборудования, о производственных мощностях и объемах производства, об используемых материалах (их которых изготовлены изделия и отдельные детали) и комплектующих.
3.8. Сведения о применяемых методах управления Обществом.
3.9. Сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководством Общества по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
3.10. Сведения о расширении предприятия или производстве.
3.11. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.
3.12. Сведения о поставщиках, клиентах, посредниках и других деловых партнерах Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах, прайсах).
3.13. Условия коммерческих, трудовых и иных контрактов, договоров, платежей и услуг.
3.14. Сведения о размерах заработной платы
3.15. Сведения о планах инвестиций, закупок, продаж;
3.16. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры, аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи.

3.17. Сведения о рыночной стратегии Общества.

3.18. Сведения о целях, задачах, тактике, подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами.

3.19. Сведения о способах, методах, объемах и стоимости проведения прошедших, текущих и запланированных рекламных и маркетинговых кампаний.

3.20. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

3.21. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе Обществу.

3.22. Решения Совета директоров Общества по следующим вопросам:

- об одобрении Обществом сделок (за исключением решений об одобрении крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность);

- о создании комитетов, образуемых из состава Совета директоров Общества;

- о создании юридических лиц, выдвижении кандидатов в органы их управления;

- об одобрении кандидатов на должности заместителей генерального директора Общества, финансового и исполнительного директоров Общества;

- об одобрении бизнес-планов, бюджетов, финансовых планов Общества, о рассмотрении результатов финансовой и операционной (текущей) деятельности Общества;
- о премировании работников Общества;
- по иным вопросам, отнесенным к компетенции Совета директоров в соответствии с уставом Общества, за исключением решений по вопросам, отнесенным к компетенции Совета директоров Общества в соответствии с действующим законодательством.
3.23. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим положением.

4. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению генерального директора Общества.
5. Отнесение информации, указанной в п.3 настоящего Приложения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо Положения о конфиденциальной информации (коммерческой тайне). Срок, в течение которого информация, указанная в п.3 настоящего Приложения, относится к коммерческой тайне, устанавливается приказами генерального директора Общества.
Отнесение информации, указанной в п. 4 настоящего Приложения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа генерального директора Общества.
Инициатива в издании приказа генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от акционеров Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.
6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

7. Служебная тайна Общества
7.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.

7.2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничение доступа к которой не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Координация деятельности управлений, отделов, служб и иных структурных подразделений Общества по защите коммерческой тайны осуществляется генеральным директором и Службой безопасности.
Руководители управлений, отделов, служб и иных структурных подразделений Общества проводят экспертную оценку создаваемой (получаемой) подразделением информации (документов) на предмет необходимости отнесения к коммерческой тайне в соответствии с Перечнем.
9. Если руководитель управления, отдела, службы или иного структурного подразделения Общества считает необходимым отнести к коммерческой тайне информацию, отсутствующую в перечне, на носителе информации проставляется гриф «Коммерческая тайна», «Конфиденциально» или «Для служебного пользования» и об этом письменно уведомляется Служба безопасности Общества, которая готовит документы для принятия решения об отнесении информации к коммерческой тайне генеральным директором Общества.
Генеральным директором Общества принимается решение об отнесении информации к коммерческой тайне, о сроке, в течение которого на информацию распространяется режим коммерческой тайны, и назначается структурное подразделение Общества, отвечающее за хранение и распоряжение информацией в соответствии с Положением о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).
10. Корректировка перечня информации, отнесенной к коммерческой тайне приказами генерального директора Общества, проводится по мере необходимости. Перечень после его согласования Службой безопасности, утверждается генеральным директором Общества. Исключение информации из категории, составляющей коммерческую тайну Общества, производится решением генерального директора Общества по представлению Службы безопасности.
11. Решение об исключении информации из категории, составляющей коммерческую тайну Общества, принимается в следующих случаях:

по окончании срока, в течение которого на информацию распространяется режим коммерческой тайны (если не принято решение о продлении срока);

при необходимости опубликования информации в открытой печати и средствах массовой информации;

в иных случаях, при наступлении которых не нарушаются охраняемые интересы Общества.

12. Порядок обращения с информацией, указанной в Перечне, и контроль за соблюдением установленного порядка определяется инструкциями, утверждаемыми Службой безопасности Общества.

Приложение № 2

к Положению о конфиденциальной информации

(коммерческой тайне) ООО «Маньяна Менеджмент»

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен Обществом в отношении следующих сведений:
1. содержащихся в учредительных документах юридических лиц, содержащихся в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2. содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов;
4. о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
5. о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
6. о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
7. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
8. обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена законодательством Российской Федерации.